个人信息保护政策
协和机械株式会社(以下简称本公司)理解正确并适当地保护个人可识别信息的重要性,遵守与个人信息有关的法律法规以及于下面声明的“个人信息保护政策”,并合理的处理这些信息。
1.个人信息的定义
本公司,将客户的姓名、住址、电子邮箱等可用来识别特定个人的信息作为“个人信息”收集,并严格管理这些信息。
2.个人信息的收集
本公司在收集任何个人信息时,将会事前说明使用目的,在必要的范围内,通过公正与合法途径来收集个人信息。
3.个人信息的利用
本公司所收集的个人信息将会用语一下目的。当出于其他目的使用时,事先明确告知使用目的。
- (1)提供或介绍与产品和服务相关的各种信息;
- (2)提供或邮送与产品目录及各种与产品相关的资料;
- (3)由于产品的企划、开发、销售等目的而实施的问卷调查及分析;
- (4)客户所预定或已购买的产品的提供、维护等必要的利用;
- (5)其他,收集个人信息是所明示的其他使用目的。
4.个人信息的安全管理
确保防止来自公司外部的不恰当调用、遗失、毁坏、篡改或泄露等任何与个人信息相关的问题。只有拥有调用权限的人才能调用的与个人信息相关的数据,严格管理个人数据在公司内部的不正当使用。
5.委托契约的严守
对外委托个人信息时,本公司会与委托对象签订保密合同,并对委托对象实施妥善的监督措施。
6.向第三方提供个人信息
在没有得到客户的允许前,本公司不会将客户的个人信息提供给第三方,但以下符合日本《个人信息保护法》第23条各项所规定的例外情况除外:
- 基于法律的情况下(或不违反法律的情况下);
- 在实现使用目的所必需的范围之内,受托处理个人信息的情况下;
- 在发生业务相关事件(如兼并),为继续进行业务活动需要提供个人信息的情况下。
7.个人信息的确认和订正
本公司会尽量保证客户个人信息的正确性并确保其处于最新状态。如果客户本人希望申请确认、改正和停止使用或删除个人信息,请与本公司服务窗口联系。我们将会在合理的范围内,尽快处理您的申请。
8.法规的遵守和改善
本公司将遵守与个人信息保护相关的法律法规,恰当的使用个人信息,同时经常检查政策的实施情况,并努力不断地改进。改进的内容,将会随时反映在本文中。
2016年4月 协和机械株式会社
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